Redaktionssystem
Man muss nicht immer mit XML-Kanonen auf Text-Spatzen schießen!
Sie haben eine eigene Redaktion und denken daran Ihre Prozesse, die Qualität und den Durchsatz zu optimieren, um ein gestiegenes Volumen, eine höhere Qualität und eine Kostensenkung zu verwirklichen?
Mit diesem Wunsch treten Sie an Dienstleister wie uns heran. Nicht selten erhalten Sie folgende Antwort:"Dafür benötigen Sie ein Redaktionssystem! Auf XML-Basis, um plattform- und programmunabhängig zu sein und den größtmöglichen Re-Use zu haben. Darüber hinaus könnte man auf dieser Basis auch die Übersetzungen realisieren. Hierfür schlagen wir Ihnen einen Export und Re-Import von XML-Bausteinen vor."
Die Argumente sind überzeugend, der Nutzen nachvollziehbar. Jeder Entscheider stellt sich jetzt die Frage: "Soll ich soviel Geld für dieses System bezahlen?"
Sollte die Frage nicht sein: "Benötige ich ein solches Redaktionssystem überhaupt?"
Die Fourpeople GmbH geht in diesem Zusammenhang einen anderen Weg. Der Entscheidungsprozess muss an dieser Stelle anders aufgebaut sein, denn Sie haben bereits ein Redaktionssystem.
Erst wenn das Optimierungspotential in Ihrem System vollständig ausgereizt ist oder eine Steigerung, wie oben beschrieben, so nicht mehr möglich ist, schlagen wir Ihnen zusätzliche Software bzw. Systeme vor mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können.
Folgende Punkte sollte Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen:
- Der Redakteur ist der wichtigste Bestandteil Ihres Systems!
- Die Software nimmt in den meisten Fällen einen ihr nicht gebührenden Platz ein.
- Bei nicht optimiertem Prozess (ineffizient) mit entsprechenden Workarounds können Änderungen nicht mehr zeitnah durchgeführt werden.
- Ein System auf einem ineffizienten Prozess verschärft dieses Problem zusätzlich.
- Es wird sehr schnell ein kritischer Zustand erreicht, wenn die Änderungen schneller sind als die Umsetzung.
